בפני מפיקי האירועים עומד המבחן האמיתי, זהו המבחן שיקבע אם האירוע יהיה לשביעות רצון כולם, בעלי ובאיי האירוע כאחד. שכן, אירוע מוצלח ואטרקטיבי, יוצר תדמית חיובית לבעלי האירוע ואף לחברת ההפקות, מה שעתיד ליצור אירועים נוספים בעתיד וימשוך לקוחות גדולים יותר עבורם .
ובכן, איך יוצרים אירוע יצירתי בעולם של אירועים ללא תחתית? חשוב לדעת שנדרש אופי מסוים לתפקיד זה. כל אחד יכול להיות מפיק, אבל לא כל אחד יכול להיות מפיק טוב. מעבר לידע, הניסיון שנרכש עם השנים והקשרים, אם אין כישרון, תשוקה ואהבה לעולם האירועים, האירוע יעשה במתכונת משוכפלת מפעם לפעם. היצירתיות בתחום הזה באה עם שילוב כל התכונות הנדרשות למפיק מוצלח. אם אין לך להט מספיק להפקת אירוע של פעם בחיים, כל פעם מחדש, הדבר יתבטא ויורגש . אז כדי להיות יצירתיים, צריך לדעת "לשבור מוסכמות", "לצאת מהמסגרות", להיות פתוחים לקבל רעיונות חדשים, שטרם נראו קודם. ובכך ליצור אירוע מבודל, מקורי ומרשים . היצירתיות היא אמנם מחשבתית אך נדרש את האומץ להוציא אותה לפועל.
תפקידו של המפיק מעבר לכך שהוא אחראי על יצירת האירוע המושלם עבורכם, האירוע שייצור את הרושם מול האורחים שהזמנתם, הוא אחראי על להוריד מכם את כל העול, הנטל והדאגות של תקלות ושינויים פתאומיים ובלתי צפויים במהלך האירוע. וכל זאת על מנת שבעלי האירוע יתעסקו בלהנות באירוע שהשקיעו וציפו לו כל כך בכמיהה.
מיותר לציין כי יתרון העל של הפקת אירוע ע"י חברת הפקות הוא הניסיון, הידע וההיכרות העצומה עם הספקים בתחום . אופן העבודה השוטפת עם ספקי האירועים מאפשרת התגמשות במחיר, משא ומתן עבור לקוחות מיוחדים ועיסקיים, ויוצרת מענה מלא עבור בקשת בעלי מקצוע מהטובים והמומלצים בתחום .הכרות עם הענף יוצרת קלות באירגון האירוע לחסרי הניסיון. מתן בחירה של בעלי מקצוע מהמובחרים בענף יוצרת תחושת סיפוק בפני בעלי האירוע, אמנם האירוע מופק ע"י מפיק אך גם להם יש את הזכות לברור ע"פ רצונם ודעתם האישית, ולהיות מרכיב בלתי נפרד מארגון האירוע. כפי שציינו עד כה, מפיקי האירועים הם בעלי תאווה למקצוע, אשר תורמת משמעותית לאירוע שלכם, חרף הניסיון העתיר שלהם בתחום הם עלולים לשדרג אירוע פשוט לאירוע אקסקלוסיבי, מקורי וייחודי עבורכם .